Informacije za posameznike glede obdelave osebnih podatkov

A. Podatki upravljavca

Upravljavec osebnih podatkov je družba:

RAZPOL, posredništvo in trgovina, d.o.o.

Niška ulica 8

2000 Maribor

Matična številka: 9219790000

ID za DDV: SI 49738763.

RAZPOL d.o.o. je družba z več različnimi dejavnostmi. Družba se pretežno ukvarja s prodajo QR kod za nagrobnike, ponuja pa tudi gradbene in druge storitve. Družba RAZPOL d.o.o. se kot upravljavec osebnih podatkov zavezuje k varovanju le-teh v skladu s Splošno uredbo o varovanju osebnih podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter področnih zakonov.

RAZPOL d.o.o. osebne podatke posameznikov pridobiva neposredno od posameznikov, na podlagi sklenjene pogodbe.

B. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

RAZPOL d.o.o. nima pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, ker osebnih podatkov ne obdeluje v takšnem obsegu, da bi to obveznost morali izpolniti.

C. Nameni obdelave in vrste osebnih podatkov

RAZPOL d.o.o. osebne podatke zbira za izvajanje pogodbenih zavez s svojimi naročniki ter vodenja plačil in evidence neplačnikov. Podatke vodi v papirni ali elektronski obliki.

Za te namene zbira naslednje osebne podatke:

• Naročniki – ime, priimek, št. transakcijskega računa, kontakt (telefonska številka, e-naslov)
• Podatki o pokojnih – ime, priimek, datum rojstva, datum smrti, lokacija groba, drugi podatki izključno na zahtevo naročnika (fotografije, video posnetki)
• Podatki o uporabnikih spletnih storitev – ime, priimek, vrsta storitve, predmet nakupa
• Dolžniki – ime, priimek, naslov, kontakt (telefonska številka, e-naslov), EMŠO, davčna številka, višina dolga
• Zaposleni in zunanji izvajalci – ime, priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, delovno mesto, TRR

RAZPOL d.o.o. ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno s profiliranjem posameznikov.

D. Pravna podlaga

Primarna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je pogodba, pogodbena določila pa so skladna s spodaj navedenimi predpisi:

• Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS št. 163/22, ZVOP-2)
• Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR, Uredba EU 2016/679)

E. Posredovanje podatkov tretjim osebam

RAZPOL d.o.o. za potrebe zunanje IT podpore, uveljavljanja pravnih zahtevkov in izvajanja pogodbenih obveznosti podatke posreduje tretjim osebam, s katerimi je sklenil ustrezen dogovor o obdelavi osebnih podatkov.

F. Pravice posameznikov

S pisno zahtevo lahko posameznik zahteva:

• dostop do lastnih osebnih podatkov
• dopolnitev in popravek
• blokiranje oziroma omejitev obdelave
• izbris lastnih osebnih podatkov
• prenos lastnih osebnih podatkov
• ugovor obdelavi podatkov

G. Roki hrambe

RAZPOL d.o.o. hrani osebne podatke za čas trajanja pogodbe in še toliko let, kolikor je potrebno za dokončanje sodnih postopkov. Po preteku obdobja hrambe osebne podatke učinkovito in trajno izbriše ali anonimizira.

RAZPOL d.o.o.
Direktor: Andrej CIGIT